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Par mail

Ouvrez le mail et touchez le lien, c'est tout : pas de mot de passe à retenir. Ensuite cet appareil reste connecté 3 mois.

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Avec un mot de passe

Pas encore de mot de passe, ou vous l'avez oublié ?

Sécurité et confidentialité

Cet espace est réservé aux membres du conseil syndical du 14 rue Xavier Privas. Aucun contenu n'est accessible sans identification, et le site n'est pas référencé par les moteurs de recherche. Toutes les informations présentées ici (tâches, notes, documents, copropriétaires, prestataires) sont destinées aux seuls membres du conseil syndical.

Chiffrement
Toutes les communications sont chiffrées (HTTPS, TLS 1.2 et 1.3) ; le navigateur est tenu de refuser toute connexion non chiffrée (HSTS). Le nom de domaine est signé (DNSSEC) et les courriels qui usurperaient ce domaine sont rejetés par les messageries (SPF, DMARC).
Identification
Connexion par lien personnel à usage unique, valable 15 minutes, envoyé à votre adresse e-mail, ou par clé d'accès (passkey, norme FIDO2/WebAuthn), dont la partie secrète ne quitte jamais votre appareil. Les mots de passe ne sont jamais conservés en clair, seulement sous forme d'empreinte (PBKDF2-SHA256). L'appareil reste reconnu tant que le site est ouvert au moins une fois tous les 90 jours.
Protection contre les intrusions
Après 5 mots de passe erronés depuis une même adresse, l'accès est bloqué 15 minutes ; après 10 sur un même compte, 1 heure. Les tentatives répétées sont signalées immédiatement à l'administrateur.
Droits d'accès
Les droits sont vérifiés par le serveur à chaque requête : chaque compte n'accède qu'à l'espace du conseil. Toute modification envoyée depuis un autre site est refusée.
Hébergement
Serveur privé situé en France, sans hébergeur tiers. Le service fonctionne isolé du reste du système, derrière un pare-feu, et les correctifs de sécurité sont installés automatiquement. Ni publicité, ni mesure d'audience, ni cookie de suivi.
Traçabilité et sauvegarde
Chaque modification est enregistrée (auteur, date, contenu) et peut être annulée. Les données sont sauvegardées avec l'historique de leurs versions.
Données personnelles (RGPD)
Responsable du traitement : Anna, membre du conseil syndical.
Finalité : organiser le travail du conseil syndical (intérêt légitime de la copropriété).
Données : nom, adresse e-mail, contenus déposés (notes, messages, documents) et journal des connexions (date, adresse IP, navigateur).
Destinataires : les seuls membres du conseil ; les liens de connexion sont envoyés par une messagerie Gmail (Google).
Traitement assisté par intelligence artificielle : l'administrateur utilise l'assistant Claude (Anthropic, États-Unis) pour analyser, classer et rédiger l'ensemble des contenus du site (tâches, notes, messages, documents) ; ces contenus sont donc transmis à Anthropic lors de ce traitement.
Ils ne sont pas utilisés pour l'entraînement des modèles, sont conservés dans le compte de l'administrateur jusqu'à leur suppression, puis effacés des serveurs d'Anthropic sous 30 jours.
Aucune donnée n'est vendue, cédée ni utilisée à d'autres fins.
Conservation : le compte et ses contenus pendant le mandat au conseil, le journal des connexions 12 mois.
Seuls des cookies techniques sont utilisés (session, langue), sans consentement requis.
Vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement ou vous y opposer en vous adressant à Anna.
Messages copiés depuis l'e-mail et WhatsApp
Depuis le 9 septembre 2026, Anna recopie ici, dans les discussions des tâches concernées, les messages reçus par e-mail et par WhatsApp qui concernent la gestion de l'immeuble (échanges avec le syndic, les entreprises, les membres du conseil).
Chaque message garde sa date d'origine et son auteur, et il est signalé comme copié. Les adresses e-mail, les numéros de téléphone et les noms de famille sont retirés ; les pièces jointes ne sont ajoutées que si elles sont utiles. Les messages sans rapport avec la gestion de l'immeuble ne sont pas copiés. Un message copié ne peut être modifié par personne ; seule Anna peut le supprimer.
Précautions
Le site n'a pas fait l'objet d'un audit de sécurité externe : n'y déposez ni codes d'accès, ni coordonnées bancaires, ni données de santé. Sur un ordinateur partagé, déconnectez-vous (menu sous votre nom).

Mise à jour : 18 septembre 2026